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공지사항
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먼저, 대축전에 관심 가져주시고 참여해 주신 시민 여러분께 감사의 뜻을 전합니다.
대축전 행사 중 경품 추첨/증정과 관련해 안내 및 공지 드리겠습니다.
경품은 동별경품, 일반경품, 주요경품으로 분류되어 주요경품은 현장에서 직접 추첨하여 당첨자가 없을 경우 재추첨 증정하며,
동별경품/일반경품은 시간관계상 사전 동관계자 및 체육회 임원, 관내 단체장 등이 추첨하여 게시를 통해 전달하고 있으며,
투명성 확보를 위해 동영상 촬영을 진행합니다.
(사전 경품추첨 동영상 참조 링크:
영상1 : https://www.youtube.com/watch?v=66xFzc_O74o
영상2 : https://www.youtube.com/watch?v=PorGz2hqSoA
영상3 : https://www.youtube.com/watch?v=kCNmFeB0Rvs
영상4 : https://www.youtube.com/watch?v=9dW7SRudsjo)
이 같은 방식은 지난 2017년 대회부터 시행해 오고 있습니다.
2016년까지 진행한 전원추첨의 경우 1시간 가량 소요되어 장기대기에 대한 피로 등 시민들의 갖가지 민원이 제기되어 체육대회 동별 회의를 통해 변경된 방식입니다.
각종 대회에서 게시를 통한 경품진행은 널리 허용되고 있는 진행방식 입니다.
당첨자가 없어 미수령된 잔여 경품의 경우는 체육회 내 처리기준과 계획을 통해 각종 종목별
체육대회 등 체육행사, 공공기관 및 단체를 통한 기부진행 등 온전히 시민에게 돌아갈 수 있도록 제도를 운영하고 있습니다.
경품권 배포방식은 아침 9시에 동별로 배부, 오후 2시에 운영본부에서 6개동 경품함을 취합하여 진행하는 방식이며, 동에서 별도로 배포합니다.
체육회 직원, 운영요원, 주무 공무원 등은 운영본부에서 경품권을 지급하지 않고 있습니다.
3년만에 대회를 진행하여 현장에서 시민분들이 충분히 인지할 수 있도록 공지가 미흡했던 점에 대해 양해를 바랍니다.
아울러, 한 화면에 담기위해 번호만 게시하였으나, 사전 동별로 성명을 기재하지 않은 분은 지급하지 않는 것으로 공지하였으며,
전달시에는 직원의 성명 기재 여부 확인을 거쳐 증정된 점을 알려드립니다.
경품 추첨방식 등을 비롯한 대회운영에 관한 사안은 6개동이 참여하는 평가회의, 동체육회 회의 등을 통해 차기대회부터는 보완, 개선될 수 있도록 절차를 진행하겠습니다.
끝으로 다시 한번, 올바른 정보전달과 공지가 미흡했던 점 거듭 양해를 바랍니다.
앞으로도 체육회 행사에 많은 관심과 참여를 부탁드립니다. 감사합니다.
사전 경품추첨 인원 : 체육회 부회장, 지방행정동우회장, 주민참여예산위원회 위원장/스포츠공정위원회 위원장, 체육회 감사/빙상연맹회장 등 체육회 담당직원
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